Маркировка табака, табачной продукции
- С 1 июля 2019 года был прекращён выпуск немаркированной продукции
Все производители установили специальное оборудование и станции управления заказами (СУЗ) для взаимодействия с ЦРПТ, маркируют все пачки и блоки сигарет DataMatrix-кодами. Доставка сигарет от производителя дистрибьютору сопровождается электронными УПД с кодами всех упаковок.
- С 1 июля 2020 года запрещается продажа немаркированных сигарет
Поставка маркированных сигарет в розничную точку и субдистрибьютору будет сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота (ЭДО) с 2020 года.
Сигареты маркирует только производитель.
На импортные товары Data Matrix наносится в стране производителя или перед таможней.
Код наносят под полиэтиленовую упаковку на производственных линиях, сделать вручную в магазине это невозможно.
В любом случае на территорию РФ продукция должна поступать уже промаркированной.На пачках и блоках должен стоять Data Matrix код со следующим содержанием:
- GTIN продукции (уникальный номер товара)
- серийный номер каждой пачки
- данные о максимальной розничной цене
Подготовка
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Их выдают в аккредитованных удостоверяющих центрах, как мы.
- Скачайте и установите на компьютер программу КриптоПро CSP и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
- Зарегистрируйтесь в сервисе «Честный знак». Для этого выберите вашу товарную категорию, нажмите кнопку Зарегистрироваться и следуйте инструкциям на сайте.
Мы поможем вам:
- Произвести регистрацию в системе «Честный Знак» с помощью электронной подписи (КЭП)
(Регистрация на портале "Честный знак" – 500р.)
- В случае, если у вас нет электронной подписи, мы поможем с ее выпуском;
(Изготовление ЭЦП от 1200р.)
- Произведем настройку ПО на кассах и товароучете, а также настроим оборудование
(Настройка рабочего места (ПК) для работы с электронной подписью – 500р.)
- Подключение к ОФД и ЭДО
- Сканер 2D - 3500р.
Для работы с маркированным товаром необходимо
| Импортёру / Производителю | Дистрибьюторам / Оптовикам | Розничным точкам |
| ЭЦП (Электронная подпись для маркировки) | ЭЦП (Электронная подпись для маркировки) | ЭЦП (Электронная подпись для маркировки) |
| Зарегистрироваться в системе «Честный знак» | Зарегистрироваться в системе «Честный знак» | Зарегистрироваться в системе «Честный знак» |
| Подключиться к ЭДО (выбрать оператора ЭДО) | Подключиться к ЭДО (выбрать оператора ЭДО) | Подключиться к ЭДО (выбрать оператора ЭДО) |
| Сканер штрихкодов (2D), терминал сбора данных (ТСД), считывающие коды DataMatrix | Сканер штрихкодов (2D), терминал сбора данных (ТСД), считывающие коды DataMatrix | Сканер штрихкодов (2D), считывающий коды DataMatrix |
| Программно-аппаратный комплекс (ПАК) для заказа кодов маркировки | Онлайн-касса, оборудованная сканером штрихкодов | |
| Кассовое ПО и товароучётная система (номенклатура товаров) | ||
| ОФД (для тех кто работает без ОФД - самостоятельно передают данные о продажах в систему ЧЗ) |
ЭЦП (электронная цифровая подпись)
Для регистрации в системе маркировки «Честный знак», приемки и подписания УПД нужна квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Купить сертификат ЭЦП магазину нужно до 1 июля.
Электронная подпись потребуется сотрудникам магазина для приемки товара, она не нужна кассиру для продажи. Магазину достаточно иметь онлайн-кассу, которая формирует чек и отправляет оператору фискальных данных (ОФД).
Если магазин работает с ЕГАИС, покупать подпись дополнительно не придется.
Количество подписей зависит от того, где ИП или компания собирается принимать маркированный товар. Для приемки достаточно одного ключевого носителя ЭЦП, например, на складе. Если магазинов у компании три и она принимает товар отдельно в каждом, потребуется три подписи для каждого магазина.
Приемка на складе. Поставщик привозит товар, сотрудник компании принимает его на складе. Потом товар развозят по торговым точкам. Нужна одна электронная подпись - она хранится там, где происходит приемка.
Приемка в магазине. Можно поставить ключевой носитель ЭЦП на каждую кассу, но в этом нет необходимости. Достаточно принимать пачки на одной кассе. Для продажи подпись не нужна.
Каждый участник оборота табака обязан зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
- Система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» разработана для контроля нелегальной продукции и защиты прав потребителей.
- В список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, вошли табачные изделия. Согласно постановлению Правительства РФ №224, с 1 июля 2019 года запрещено производство немаркированных сигарет и папирос, и розничная продажа маркированной продукции без передачи сведений в систему маркировки.
- Любой потребитель сможет отсканировать код на своём смартфоне и проверить качество товара. Прозрачность системы, упорядоченность и соответствие регламенту – главные рычаги в борьбе с фальсификатом и контрабандой.
Чтобы зарегистрироваться в системе маркировки ЧЗ
- Установите на компьютер программу для работы с электронной подписью. Например КриптоПро.
- Установите на компьютер сертификат подписи.
- Установите бесплатный плагин для работы с электронной подписью КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен Плагин .
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» .
- После регистрации вы получите доступ к личному кабинету.
Как принимать маркированные сигареты (УПД, ЭДО)
Оператор ЭДО помогает производителям, поставщикам и магазинам обмениваться универсальными передаточными документами (УПД) через систему электронного документооборота. Таких операторов в реестре налоговой почти 130. По закону подойдет любой оператор, который работает с системой маркировки. Реестр операторов ЭДО на сайте налоговой
Предпринимателю нужно исходить из того, какие кассы и программы он использует в торговых точках. Обычно производитель касс предлагает собственное решение для маркировки и интеграцию с конкретным оператором ЭДО. С таким решением предприниматель может принять УПД через ЭДО, добавить товары в свою базу и продавать на кассе.
Магазины обязаны принимать УПД через ЭДО с 2020 года. Для этого надо выбрать оператора ЭДО и научить сотрудников работать с УПД.
Магазин получает маркированный табак, принимает УПД через систему электронного документооборота (ЭДО), при приемке проверяет коды маркировки фактическому соответствию.
Когда магазин принимает маркированный табак, он становится владельцем пачек и блоков в системе маркировки.
При продаже продавец считывает маркировку 2D-сканером, формируется чек.
Касса передает ОФД фискальный документ. ОФД транслирует чек в систему маркировки.
После продажи товар выходит из оборота.
Когда магазин принимает маркированный табак, он (ИП или юр. лицо) становятся владельцем товара в системе маркировки. Как угодно можно распределять товар между своими магазинами. В отличие от алкоголя в ЕГАИС, табак после приемки можно свободно перемещать между магазинами. Система маркировки не требует регистров и отчетов о перемещении.
Продавать сигареты могут ООО и ИП на всех системах налогообложения.
Для приемки и продажи нужен 2D-сканер
Купите 2D-сканер, он потребуется для приемки товара на складе и продажи пачек на кассе.
Настройте сканер. Убедитесь, что сканер считывает инвертированный код Data Matrix - белый на черной пачке. Если сканер работает только с обычными штрихкодами, измените настройки. Иногда требуется обновить прошивку устройства.
Как передавать информацию о продаже в систему маркировки
Для передачи информации в систему маркировки магазину нужна онлайн-касса с фискальным накопителем, договор с ОФД и сканер 2D. Если договор есть, заключать дополнительное соглашение с ОФД не требуется.
Кассир сканирует код маркировки на пачке и продает товар. Касса формирует тег 1162 с кодом маркировки и передает ОФД фискальный документ. ОФД транслирует чек в налоговую и в систему маркировки. После этого товар выходит из оборота.
Если магазин по закону работает без ОФД
Часть предпринимателей освободили от передачи данных в налоговую через ОФД. В основном это магазины в труднодоступной местности. Они тоже должны отчитываться в систему маркировки.
Если в магазине нет интернета, предприниматель выгружает данные о продажах с кассы на флешку и едет в точку доступа к интернету. Там он загружает файл в систему маркировки через сайт «Честного знака». Отправлять такие файлы необходимо, как минимум 1 раз в 30 дней. Необходимо снимать данные с ФН на флешку вовремя, т.к. информация по кодам маркировки на ФН хранится до 30 дней.
Товароучет (Номенклатура)
Нужно использовать онлайн-кассу с возможностью расшифровки номенклатуры, прошивка должна поддерживать продажу маркированных товаров.
Необходимо обновить программное обеспечение ККТ или учетное программное обеспечение, которое работает с кассой, чтобы при продаже маркированной продукции в чеках был указан код товара.
Брак и потери необходимо списывать в системе маркировки
Магазин сообщает о браке и потерях в систему маркировки через сайт «Честного знака». В заявлении указывает коды маркировки товаров, причину списания и прикладывает бухгалтерский документ, на основании которого списывает продукцию.
Продажа табака без маркировки - нарушение части 2 ст. 15.12 КоАП РФ
За это предусмотрен:
· Штраф для граждан и должностных лиц до 10 000 рублей
· Штраф для юридических лиц до 300 000 рублей
· За нарушения в крупном размере также может применяться наказание в виде лишения свободы согласно УК 171.1
+ конфискация!
